Mitarbeiter*in im Bereich Allg. Verwaltung / Gebäudemanagement / Logistik / Sicherheit (Facilitymanagement) (w/m/d)

• Verwaltung von Vertragsunterlagen (Kauf-, Verkaufs-, Wartungs- und Garantieverträge) und bankeigener Versicherungen
• Rechnungsbearbeitung (Kontrolle, Kontierung, Überweisung)
• Ausführung bankinterner Bestellungen (Bürobedarf, Fachliteratur, Reinigungsmittel, usw.)
• Auftragsannahme von haustechnischen Fragen, Problemen und Reparaturanforderungen
• Mitwirkung bei der Zutritts- und Schlüsselverwaltung
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten
• Pflege und Verwaltung des Notfallhandbuches
• Mitwirkung bei der kalkulativen Kostenermittlung (u.a. EVR und Investitionsplan)
• Vertretungsaufgaben in den Bereichen Postbearbeitung und Vorstandssekretariat

Ihr Profil:

• Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über gute Office- und EDV-Kenntnisse.
• Eine hohe soziale Kompetenz, Leistungsbereitschaft sowie ein souveränes, freundl. Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie haben ein gutes technisches Verständnis und Freude am Organisieren.
• Sie arbeiten selbständig, lösungsorientiert, effizient und strukturiert.
• Eine offene Kommunikation und ausgesprochene Dienstleistungsfähigkeit runden Ihr Profil ab.