Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Wir sind eine Firma in Ottobrunn bei München, die sich auf Immobilienmanagement spezialisiert hat. Wir arbeiten hauptsächlich mit großen institutionellen Kunden, sowohl aus dem In- als auch aus dem Ausland, zusammen. Unser Ziel ist es, alle Dienstleistungen rund um Immobilienmanagement aus einer Hand anzubieten. Aktuell betreuen wir Immobilien im Wert von etwa 500 Millionen Euro. Zur Unterstützung unseres Teams und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir:

Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unserer Property Manager im administrativen Bereich, einschließlich Stammdatenpflege und Kautionsmanagement.
• Freundlicher Empfang von Kunden und Gästen am Büroempfang, Bewirtung während Besprechungen.
• Verantwortung für das Büro-Management und Materialbestellungen.
• Zentrale Anlaufstelle für Post und Pakete.
• Sorgfältige Verwaltung des Rechnungsprozesses.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Team-Assistenz oder Empfang.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten:

• Karrierechancen bei einem wachsenden Immobiliendienstleister.
• Spannendes Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Flache Hierarchien und ein engagiertes Team.
• Moderner Arbeitsplatz in Ottobrunn.
• Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Benefits.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Unternehmensentwicklung.

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